Antes de preparar un solo documento para una convocatoria CAS, conviene abrir las bases y leerlas con método. Allí están las reglas que deciden si tu postulación avanza: qué perfil mínimo se exige, cuándo y cómo se envía la documentación, cómo se califica cada etapa y qué ocurre si algo falla. Esta guía te propone un orden de lectura y te explica qué buscar en cada parte del documento, para que no descubras un requisito, un anexo o una hora límite cuando ya es tarde.
Importante: cada convocatoria tiene sus propias bases, y son ellas las que mandan en ese proceso. Esta guía ofrece un método de lectura y ejemplos ilustrativos, no reglas que valgan para todas las entidades. Si algo de lo que leas aquí difiere de las bases de tu convocatoria, sigue las bases.
Si todavía no tienes claro cómo funciona el proceso completo, empieza por Cómo postular a una convocatoria CAS: guía paso a paso. Y si lo que buscas son prácticas, ten presente que no se rigen por el régimen CAS: revisa las prácticas preprofesionales y profesionales vigentes y lee también sus bases con atención.
Contenido de esta guía
¿Qué son las bases de una convocatoria CAS y por qué mandan?
Las bases son el documento, o el conjunto de documentos, que fija las reglas de un proceso de selección concreto. Según SERVIR, la convocatoria debe incluir principalmente el cronograma y las etapas, los mecanismos de evaluación, los requisitos mínimos que debe cumplir el postulante y las condiciones esenciales del contrato: lugar de prestación del servicio, plazo, retribución y modo de la actividad.
El Reglamento del régimen CAS (D.S. 075-2008-PCM) describe un procedimiento con cuatro etapas: preparatoria, convocatoria, selección, y suscripción y registro del contrato. En la etapa preparatoria la entidad define el requerimiento y los requisitos mínimos del puesto; lo que tú lees como «bases» nace de esa definición y se publica en la etapa de convocatoria.
En la práctica, el comité evalúa con los criterios que esas bases establecen, y cada proceso se rige por las suyas. Un aviso resumido, una publicación en redes o la ficha de un portal de empleo, incluida la de ChambaCAS, sirven para descubrir la oportunidad, pero la referencia final es el documento oficial de la entidad. Por eso, cuando están disponibles, nuestras fichas enlazan las bases y la fuente oficial.
Qué documentos puede incluir una convocatoria y dónde encontrarlos
Aunque se hable de «las bases» como si fueran un único archivo, una convocatoria puede publicarse en varios documentos, y según la entidad algunos vienen unidos en un mismo PDF. Lo importante es saber qué papel cumple cada uno.
Aviso o formato de convocatoria, bases generales y perfil del puesto
- Aviso o formato de convocatoria: resume el proceso concreto: entidad, puesto, vacantes, cronograma, etapas y condiciones del contrato.
- Bases generales: reúnen reglas que se repiten en los procesos de una entidad, como la forma de evaluar, la presentación de documentos o los motivos de descalificación. Algunas entidades publican unas bases generales y, aparte, un formato por cada proceso.
- Perfil del puesto: detalla lo que exige el puesto concreto: formación, experiencia, conocimientos y competencias.
Los nombres cambian de una entidad a otra. Lo que debes comprobar es que perfil, cronograma, etapas y forma de presentación estén cubiertos por algún documento del mismo proceso.
Cronograma, anexos y formatos
El cronograma puede venir dentro del aviso o como documento separado. Los anexos suelen ser formatos que debes completar, como la hoja de vida o declaraciones juradas. Cuáles se exigen, quién debe firmarlos y en qué formato se envían lo determinan las bases de tu convocatoria.
Comunicados, modificaciones y fe de erratas
Durante un proceso, algunas entidades publican comunicados para ajustar el cronograma o corregir errores materiales, y algunas bases advierten que las fechas son tentativas y pueden modificarse por causas justificadas, con aviso a través de los medios institucionales. Revisa los comunicados antes de cada etapa, no solo el día en que postulas.
Dónde buscarlos
- Portal institucional de la entidad. El Reglamento CAS prevé que la convocatoria se publique allí. La sección puede llamarse convocatorias, empleo, trabaja con nosotros o estar dentro de transparencia, según la entidad.
- Talento Perú. De acuerdo con el D.S. 003-2018-TR, modificado por el D.S. 083-2019-PCM, SERVIR administra el aplicativo para el registro y difusión de las ofertas laborales del sector público, y muchas bases indican que el proceso se publica también en Talento Perú. Comprueba en tus bases dónde se publica el proceso al que postulas.
- Fichas de ChambaCAS. Cuando están disponibles, los botones «Ver bases oficiales» y «Fuente oficial» te llevan al documento y a la página de origen.
En qué orden leer las bases: método en cinco revisiones
Leer de corrido de la primera a la última página es una opción, pero cuando hay varios procesos abiertos conviene un orden que te diga pronto si vale la pena seguir. Este es el que proponemos. Es una recomendación de ChambaCAS, no un procedimiento oficial.
| Revisión | Qué buscas | Pregunta que debes poder responder |
|---|---|---|
| 1. Identidad del proceso | Entidad, número y año de convocatoria, puesto, dependencia y lugar de trabajo | ¿Estoy leyendo el proceso correcto? |
| 2. Perfil del puesto | Formación, experiencia, conocimientos y cómo se acredita cada uno | ¿Cumplo los requisitos mínimos y puedo sustentarlos? |
| 3. Cronograma | Fechas y horas de postulación, evaluaciones, resultados y contrato | ¿Llego a tiempo y sé cuándo debo estar atento? |
| 4. Etapas y puntajes | Etapas, si son eliminatorias, puntajes mínimos y pesos | ¿Cómo se decide quién gana? |
| 5. Presentación y condiciones | Medio de envío, formatos, anexos, causales de descalificación | ¿Sé exactamente cómo enviar y qué puede dejarme fuera? |
La primera revisión parece obvia, pero es donde es fácil equivocarse: es frecuente que una entidad publique varios procesos a la vez, con puestos parecidos y números consecutivos. Comprueba que el número, el año y el puesto coincidan en el aviso, las bases, el perfil y el cronograma. Si descargaste el PDF de una convocatoria anterior de la misma entidad, no lo uses como referencia: cada proceso es independiente y puede tener criterios distintos.
Las revisiones 2 a 5 se desarrollan en las secciones siguientes.
Cómo interpretar el perfil del puesto
SERVIR define el perfil del puesto como el conjunto de requisitos para desempeñar las funciones del cargo: formación académica, experiencia laboral, habilidades técnicas y competencias. Los requisitos mínimos son las condiciones indispensables para ser admitido en el proceso. Según SERVIR, la evaluación curricular verifica primero si cumples ese perfil, con una calificación de apto o no apto; si resultas apto, se asignan pesos a factores como experiencia, cursos o estudios de especialización, según lo que defina cada convocatoria.
Al leer el perfil conviene hacer cuatro cosas:
- Separa lo mínimo de lo que suma puntaje. Un requisito mínimo que no cumples te deja fuera de la evaluación; un factor adicional influye en el puntaje. Si las bases distinguen ambos, anótalo.
- Fíjate en las palabras exactas. «Título» no es lo mismo que «egresado» o «bachiller»; «carreras afines» necesita que veas cuáles acepta la entidad; la experiencia general y la específica pueden estar definidas de formas distintas, y la específica puede estar incluida en la general o sumarse a ella. Si las bases precisan desde cuándo se cuenta la experiencia o qué se considera experiencia, aplica esa regla y no otra.
- Anota cómo se acredita cada requisito. Las bases indican qué documentos sustentan cada condición. Para armar ese sustento, revisa nuestra guía sobre el CV documentado para convocatorias CAS.
- Marca lo ambiguo. Si un requisito admite más de una lectura, no lo resuelvas a tu favor sin más; mira la pregunta frecuente sobre dudas, más abajo.
Ejemplo ilustrativo (perfil inventado, no corresponde a ninguna convocatoria real):
| Requisito del perfil | Qué preguntarte | Posible sustento (según las bases) |
|---|---|---|
| Título técnico en Administración o afín | ¿Qué carreras consideran «afines»? ¿Piden título o basta con ser egresado? | Título o constancia, según lo que indiquen las bases |
| 1 año de experiencia general | ¿Desde cuándo se cuenta? ¿Se incluyen las prácticas? | Certificados o constancias que muestren cargo y periodo |
| 6 meses de experiencia específica en gestión documentaria | ¿Está incluida en el año general o se suma? | Documentos que reflejen las funciones realizadas |
| Ofimática a nivel básico | ¿Exigen certificado o basta una declaración? | Lo que establezcan las bases |
Cómo leer el cronograma sin pasar por alto fechas ni horarios
El cronograma es la parte menos negociable de las bases: una fecha y una hora se cumplen o no se cumplen. SERVIR recuerda que la convocatoria debe publicarse y mantenerse al menos cinco días hábiles antes de iniciar la etapa de selección. Ese plazo se refiere a la publicación previa; las fechas en que puedes enviar tu postulación están en el cronograma de cada proceso.
Qué conviene subrayar:
- Inicio y cierre de la recepción de postulaciones, con la hora exacta si se indica, y si los plazos se cuentan en días hábiles o calendario.
- Dónde se publican los resultados de cada etapa (portal institucional, Talento Perú, correo u otro medio) y quién debe hacer el seguimiento. Algunas bases señalan que es responsabilidad del postulante.
- Fecha y modalidad de la entrevista, presencial o virtual, y si hay citación individual.
- Reclamos o consultas tras cada etapa, si las bases los prevén, y en qué plazo.
- Resultados finales y suscripción del contrato. El Reglamento CAS fija un máximo de cinco días hábiles para suscribir el contrato, contados desde el día siguiente a la publicación de resultados. Las bases pueden indicar qué debes presentar para ese trámite.
- Señales de provisionalidad, como «fechas tentativas» o «sujeto a modificación»: en esos casos, revisa los comunicados con más frecuencia.
Ejemplo ilustrativo (cronograma inventado):
| Etapa | Fecha | Qué debes verificar |
|---|---|---|
| Publicación de la convocatoria | Del 20 al 26 de octubre | ¿Dónde se publica? ¿Coincide con el portal de la entidad? |
| Presentación de la postulación | 27 y 28 de octubre, hasta las 17:00 h | Hora límite, medio de envío, formato de archivos |
| Evaluación curricular | 29 de octubre | Qué se revisa; si habrá lista de aptos |
| Resultados de la evaluación curricular | 30 de octubre | Dónde se publican; si hay plazo para reclamos |
| Entrevista | 2 de noviembre | Modalidad, hora, qué debes presentar |
| Resultados finales | 3 de noviembre | Dónde se publican; plazo para suscribir el contrato |
Etapas de evaluación y puntajes: qué buscar en las bases
Según SERVIR, en un proceso CAS solo son obligatorias la evaluación curricular y la entrevista; la entidad puede añadir otras, como una evaluación técnica o psicológica, si las prevé en la convocatoria. En su Informe Técnico 115-2025-SERVIR-GPGSC, SERVIR añade que esas etapas son cancelatorias: quien no supera una no pasa a la siguiente.
Por eso, además de saber cuántas etapas hay, necesitas ver en las bases:
- Cuáles son las etapas y en qué orden se desarrollan.
- Si cada una es eliminatoria y qué puntaje mínimo exige para continuar.
- El puntaje máximo y el peso de cada etapa. SERVIR indica que cada entidad define los pesos y debe señalar los puntajes mínimos y máximos en la convocatoria.
- Cómo se califica la evaluación curricular: primero la verificación de requisitos mínimos, sin puntaje, y después, si corresponde, la asignación de puntaje.
- Qué se evalúa en la entrevista y con qué criterios, si las bases lo detallan.
- Bonificaciones. Algunas bases contemplan bonificaciones previstas en normas específicas y piden acreditarlas con documentos o formatos concretos. Si crees que te corresponde alguna, busca cómo y cuándo se solicita.
Ejemplo ilustrativo (los puntajes y pesos los fija cada entidad):
| Etapa | Carácter | Puntaje mínimo | Puntaje máximo |
|---|---|---|---|
| Evaluación curricular: verificación de requisitos | Eliminatoria, sin puntaje | Apto | — |
| Evaluación curricular: puntaje | Eliminatoria | 30 | 50 |
| Entrevista | Eliminatoria | 20 | 50 |
| Puntaje total | 50 | 100 |
En este ejemplo, quien obtiene 48 puntos en la evaluación curricular y 15 en la entrevista suma 63, pero queda fuera porque no alcanza el mínimo de 20 en la entrevista. Por eso importa saber qué mínimos exige cada etapa, y no solo el total.
Forma de presentación, anexos y causales de descalificación
Aquí se pierden postulantes que sí cumplían el perfil. Las bases indican por qué medio se envía la postulación (correo electrónico, plataforma web o mesa de partes, según la entidad) y con qué condiciones. Revisa:
- El medio y la hora límite de envío.
- Las reglas de forma: asunto exigido para el correo (algunas bases piden el número de convocatoria y tus nombres), nombre y formato de los archivos, peso máximo, y si debe ser un único archivo o varios.
- Los anexos y formatos que debes completar y quién debe firmarlos. Si las bases piden firma, foliación o un orden determinado, aplícalo tal como lo indican; el detalle de cómo preparar el expediente está en la guía del CV documentado.
- Las causales de descalificación o exclusión, que algunas bases enumeran, junto con los motivos por los que un proceso puede declararse desierto o cancelarse. Léelas como una lista de lo que no debe pasar.
- Restricciones de participación. Algunas bases limitan a una sola convocatoria en curso por postulante o piden declaraciones juradas sobre impedimentos.
- Las condiciones esenciales del contrato: remuneración, plazo, lugar y modo de la prestación, para saber si te conviene antes de invertir tiempo en postular.
Errores frecuentes al leer las bases
- Quedarte con el aviso resumido. Un aviso o una ficha de portal sintetiza el proceso. Si decides con eso, puedes pasar por alto un anexo, una condición del perfil o una regla de presentación que solo figura en las bases.
- No volver a revisar los comunicados. Si el cronograma cambia y no lo notas, puedes enviar tu postulación fuera de fecha o perderte una etapa.
- Reutilizar las bases de otro proceso. Que una entidad haya pedido ciertos documentos o aplicado ciertos puntajes en una convocatoria no garantiza que lo haga en la siguiente.
- Leer el perfil y saltarte la forma de presentación. Puedes cumplir todos los requisitos y quedar fuera por enviar fuera de hora, por el medio equivocado o sin un anexo.
Checklist rápido de lectura de bases
Úsalo con el PDF abierto:
- Entidad, número y año de convocatoria coinciden en todos los documentos.
- Puesto, dependencia y lugar de prestación del servicio.
- Requisitos mínimos de formación y experiencia, y cómo se acredita cada uno.
- Fechas y horas de postulación, evaluaciones, resultados y contrato.
- Medio de envío, formato de archivos y asunto exigido.
- Anexos requeridos y quién debe firmarlos.
- Etapas, si son eliminatorias, puntajes mínimos y máximos.
- Bonificaciones aplicables y cómo se solicitan.
- Condiciones del contrato: remuneración, plazo y lugar.
- Dónde se publican los resultados y comunicados, y a quién dirigir consultas.
- Comunicados o fe de erratas ya revisados.
Preguntas frecuentes
¿Pueden cambiar las bases durante el proceso?
No hay una respuesta única, porque depende de cada proceso. Algunas entidades publican comunicados o fe de erratas, por ejemplo para modificar el cronograma, y algunas bases advierten que las fechas son tentativas y pueden cambiar por causas justificadas, con aviso por los medios institucionales. Lo que corresponde es revisar las bases y los comunicados de tu convocatoria antes de cada etapa.
¿Qué hago si algo en las bases no me queda claro?
Busca primero si las bases indican un correo o canal de consultas, y úsalo. Según SERVIR, la gestión del régimen CAS corresponde a la Oficina de Recursos Humanos de la entidad o a la que haga sus veces, así que ahí suele estar el responsable. Conserva tu consulta y la respuesta, y evita decidir por tu cuenta lo que no está claro.
¿Todas las convocatorias CAS tienen las mismas etapas?
No. SERVIR señala que solo son obligatorias la evaluación curricular y la entrevista, y que cada entidad puede añadir otras. Las etapas, los pesos y los puntajes de tu proceso están en sus bases.
Antes de postular
Lee las bases completas una vez, en el orden de esta guía, y vuelve a ellas con el checklist cuando prepares tu expediente. Si ya tienes claro qué piden, revisa las convocatorias CAS vigentes → y sigue aprendiendo con las guías gratuitas de ChambaCAS.